Адресный справочник
Адресный справочник содержит страны, населённые пункты, улицы и дома, с которыми работает компания. Для города также могут быть заведены районы и кварталы. Адреса из справочника используются при заполнении параметров контрагентов и процессов.
Откройте главное меню в левом верхнем углу и выберите Адреса. Слева расположены поля поиска, справа — список записей выбранного уровня.
Поиск адреса
Последовательный выбор адреса
-
Введите название или часть названия в поле Страна и нажмите Enter либо кнопку >. Нажмите на название нужной страны в списке справа.
-
В поле Город найдите населённый пункт и нажмите на его название в результатах.
-
Выберите раздел УЛИЦА, введите название улицы и выполните поиск. Нажмите на найденную улицу.
-
В поле Дом введите номер и нажмите Enter либо кнопку >. Для просмотра списка домов выбранной улицы выполните поиск с пустым полем Дом.
| Ввести название в поле и выбрать запись — разные действия. Перед поиском домов нажмите на название улицы в результатах. Так система определит конкретную улицу, а не только текст для поиска. |
Поиск города или улицы можно начать без предварительного выбора страны. Однако при одинаковых названиях проверьте страну и город в результатах. Последовательный выбор помогает сузить список и избежать ошибки.
Кнопка X очищает соответствующее поле и выбранные нижележащие уровни. Например, очистка города сбрасывает выбор улицы и номер дома. После изменения условий выполните поиск снова. Поле ID Дома очищается собственной кнопкой X.
Справа над результатами находятся количество записей, переход между страницами, выбор размера страницы и кнопка обновления списка.
Поиск по ID дома
Если ID известен, введите его в поле ID Дома и нажмите Enter либо кнопку > рядом с ним. Предварительно выбирать страну, город и улицу не требуется.
ID — внутренний идентификатор записи в ERP, а не номер дома. При заполненном ID Дома результат определяется этим идентификатором. Очистите его перед возвратом к обычному поиску по адресу.
Районы и кварталы
Переключатели УЛИЦА, РАЙОН и КВАРТАЛ меняют тип записей, которые ищутся в поле под ними. Чтобы посмотреть районы или кварталы конкретного города, сначала выберите город, затем нужный раздел и выполните поиск.
Район и квартал можно указать в сведениях о доме. Для поиска домов по улице вернитесь в раздел УЛИЦА и выберите улицу.
Просмотр информации по дому
После поиска справа отображается таблица домов: ID, страна, город, улица, номер дома, почтовый индекс и комментарий. В зависимости от настроек в ней также могут присутствовать регион и район населённого пункта.
Нажмите кнопку с карандашом Редактировать в строке нужного дома. Откроется экран Редактирование дома с основными сведениями и дополнительными параметрами.
Доступ к просмотру и изменению определяется правами пользователя; он может быть ограничен конкретными городами. Если необходимое действие недоступно, обратитесь к администратору.
Основные параметры дома
| Поле | Описание |
|---|---|
ID |
Внутренний идентификатор дома, только для чтения. |
Страна, город |
Положение дома в справочнике. |
Улица |
Улица, к которой относится дом. |
Район, квартал |
Дополнительное деление выбранного города. Может быть не указано. |
Номер дома [с дробью] |
Номер вместе с дробью или буквенной частью, если они есть. |
Почтовый индекс |
Индекс адреса. |
Комментарий |
Дополнительные сведения о доме. |
В некоторых установках доступны также Кол-во квартир, Комментарий Интернет, Комментарий КТВ и Маршрут, а над формой — переключатели Параметры, Конфиг и Емкость. Это дополнительные функции, включаемые настройками системы. Изменение конфигурации и ёмкости согласуйте с ответственным за справочник.
Если у вас есть право редактирования, измените нужные поля и нажмите ОК. Кнопка Отмена возвращает к результатам без сохранения изменений основной формы.
Дополнительные параметры
Под основной формой существующего дома находится таблица ПАРАМЕТРЫ. Её состав задаёт администратор: например, там могут храниться технические сведения или даты обслуживания.
Для изменения нажмите на значение параметра, ссылку не указан или кнопку Добавить, если они доступны. Работа с редакторами описана в разделе Параметры. Значения в этой таблице сохраняются через собственные редакторы; кнопка Отмена основной формы не отменяет уже сохранённые изменения дополнительных параметров.
Добавление и исправление записей
При наличии соответствующих прав кнопка + рядом с полем открывает создание записи на выбранном уровне. Для добавления города сначала выберите страну, для улицы, района или квартала — город, для дома — улицу. Перед созданием проверьте, нет ли такой записи в справочнике.
В строках результатов кнопка с карандашом открывает редактирование, а кнопка с корзиной — удаление с подтверждением. Изменения справочника могут затронуть адреса, используемые в других объектах, поэтому исправление и удаление согласуйте с ответственным за адресные данные.
Кнопки Массовая загрузка улиц и Массовая загрузка домов, если они отображаются, предназначены для загрузки данных выбранного города. Для обычного поиска и просмотра домов они не нужны.